时间回到2024年5月28日,看到了宣传部发的“关于开展‘我愿以身许国,投身复兴伟业’主题教育活动的通知”,冒出个想法,马上给院领导写了个建议书。
建议书的大致内容是希望院里支持排演音乐诗画剧《我愿以身许国》,安排教职工观看作为主题教育活动内容之一。这个剧主要讲述两弹一星科学家的故事,反映爱国奉献精神,由腾和老师等创作,内蒙古艺术家演出多场(我也有幸打了两次酱油),观者无不感动。领导没在我的建议书上给出书面意见,但口头表示同意支持。
领导表态了,我这个始作俑者就得做下去。之所以敢提这个建议,我的底气有三:一是获得了原创者徐林旗和腾和二位老师的许可,二是有在话剧艺术上几十年孜孜以求的朱老师,三是有叶老师带领的经过初步锻炼的朗诵协会。于是马上邀请朱老师作导演,朱老师爽快地答应了,表示一定排演出有我院特色反映我院精神的《我愿以身许国》。
为了统筹协调演出事宜,6月5日拉起了由总导演朱老师、首席技术官孙老师、演出统筹叶老师、院领导化身李老师等5人组成的协调群——后扩大至15人,6月6日开会,研究了剧本、演员、技术上的支持等事宜。
剧本原稿早已拿到。原剧有六幕,考虑到主题教育的重点,结合我院工作特点以及我们的演出能力,决定只演出其中的四幕。为实现逻辑自洽,前面加了序幕,这个就需要我执笔了,定稿于6月14日。
与此同时,作为演出统筹的叶老师,立即招兵买马,6月14建演员群,当日便聚集23位演职员。我也没闲着,根据排练进展不断扩充兵员。至演出的10月23日,演员群扩大到38人,还有幕后群27人——之间有人员交叉。
院领导唐老师亲自筹集经费,约定与中核能源公司共同举办,并指示要办成我院教职工、公司员工和我院学生共同参与的演出。于是6月24日,公司赵主任等3人加入,后又增加一名主持人。
人马基本配齐,7月5日下班后召开启动会,我院副书记童老师、公司周副书记以及能来都来的演职人员出席。领导发动加激励,朱导讲述艺术要求,叶老师布置演出大致安排。大家摩拳擦掌,信誓旦旦。
演出排练真正开始。花开两朵只表我这一枝。我这一枝是为了排练演出做支持,最核心的支持当然是钱。钱从何来,领导说了,他筹集,那么我的任务之一是做好预算,然后就在领导后面嗡嗡追问落实。就近滋扰李老师和赵主任:院里经费咋出?公司合同如何?偶尔逮住领导,择机催促。终于,7月11日,唐书记的3万元到位。接下来主要盯着公司的经费了。
第一次协调组开会时朱导就提出是否购置一台录像设备,全程录制排练过程一遍指导排练。但这样的一个东西属于两用物资,购置手续繁杂,几经探讨纠结,作罢,以孙老师自家家用摄像机代之——感谢孙老师!
再说公司的经费。公司的经费似乎也不好用,而且……,说好的5万变成了4万。4万也行,合同又很费周折,大学审,公司改,大学说这样,公司说那样。我说,照这样,9月底经费能到位就不错,演出可是暂定10月16日呢。果不出所料,10月11日,李老师兴奋地说:到账啦!感谢赵主任,知道你在公司催合同催付款肯定步履维艰!
记得刚开始谈合同时,公司采购部门要求说明我们能为企业来提供什么服务,即花钱是要买服务的。我就不明白了,两家合作搞一次教育活动,需要租用场地、设备等等,双方都花钱,根本不是谁服务谁呀!不知赵主任是怎么样才能解决这个问题的,难为你了!
关于费用,大头在场地及设备。我看中了蒙民伟音乐厅,大小适中,高端大气。询艺教中心小诗,大概是一天如此这么多,半天或一个晚上又是如何这般。另外,若需搭建LED显示屏,费用另算,专业公司收取。搭建要占用一个晚上。故而场地使用是一天加一晚。如此算下来加上服化道会议室工作餐需要八九万十来万。朱导希望能多在演出场地排练,受资金制约,很不现实。
公司赵主任提出学会分会是不是能够赞助一把?赵李二位几番沟通,对方答曰:一万为限。好,一万也不是小数。
还是有缺口。9月4日,我和李老师商议,可否把艺教中心拉入联合举办演出?李老师说,经请示唐书记,他认为可完全,我们对于合作持开放态度。至于和中心主任赵老师沟通,交给我了。得,球踢回来,搬起石头砸自己的脚。老脸一摩挲,请赵老师联合主办,少交一晚费用。赵老师很爽快:好呀,但我们不作主办单位,就作支持单位吧。又省了一万。
别以为费用的事就此打住,且慢,9月13日,就在我提出签合同付场地费时,被告知:前面说的费用是上学期的标准,这学期要提价,估计要翻番。嗡,脑袋立马大了几圈,要突破预算30%以上了,咋整?和李老师设想了许多方案,在我们这个层面,无解。爱咋地咋地,继续排练,到时候找领导呗。
索性把场地的事说完。小诗负责场地预定接洽,场地使用付费等归郗老师负责。小诗拉郗老师入群,联系看场地,什么贵宾室、演职员入口、化妆间、停车场等等。声光电等由薛老师负责,看舞台多长多宽,LED多大,灯光如何布置等等。
对了,音乐厅里不能吃饭,要到专门的演员餐厅,在新学堂售票处那里。看场地那天没预定,到了彩排演出日一看,外面吃饭太冷,马上联系郗老师安排。据说还有别的活动也要用餐,还得排时间段。
时间再往回拉拉。排练的那一枝我一直没参与。暑假过后,需要再动员一下,8月20日开工作协调会,8月21日开全员推进会。院领导有事,抓来宣传部在我院挂职书记助理的吕老师来助威。新学期排练正式开始。
不说排练,还说我吧。师生员工们利用工余辛苦排练,当然是出于情怀和热爱,发不出补贴,还是该有个纪念品,就做个纪念衫吧。交给年轻人,田苗负责设计,媛媛和小程负责联系商家讨价还价。服装选型和方案设计经常讨论到半夜。国庆节后,服装到位。感谢三位年轻人!
宣传页也就是节目单是必不可少的。首先是内容,写吧,经过叶老师修改,交给田苗设计。节目单的设计制作周期较长,一是演员几经变动,二是支撑队伍人员一直不好落实,故而几经修改。
时间一晃就到了10月。演出时间定在23日晚19:00。进入最后冲刺阶段。10月8日协调组开会,安排10月13日和20日联排和现场彩排相关一应事宜。本想13日联排前开个鼓劲会,请领导给加把油,因故未遂,但大家的热情已经激发起来了。
这么重要隆重的活动,不能只是咱自己人观赏,得请领导嘉宾呀!起草邀请函,电子的,节约世界资源——还是田苗设计。我也积极投入到嘉宾邀请行列中,但收效不甚大——工会王老师答应了但身体不舒服没到场(她说欠我一场活动),艺教中心肖老师出席更大的活动去了。
我院一直低调,但这次空前的文化活动还是该宣传一下,也正好具备了有利因素,一是宣传部吕老师挂职,近水楼台利用宣传部资源,二是刚刚入职一周的小张瑜恰好补上宣传岗空缺。于是10月10日组建宣传群,吕老师还把宣传部记者小徐老师也请进来,如虎添翼。有了宣传组,工作有组织,院公众号就于10月18日发了预热的稿件,演出结束第二天(10月24日)就发出新闻报道。10月25日清华新闻网发了新闻中心记者写的报道。一个院级演出活动能在清华网上发布新闻,感到很得意。
10月18日,票印出来了。马上与李老师赵主任商量票的发放方案。音乐厅491个座位,原计划我院300张,公司100张,91张机动(来宾和演职人员亲友等)。没想到的是,邀请函发出后校内各部门来宾回执很踊跃,甚至昌平区南口镇十余位领导和干部也很积极,演职人员亲友团达50余人,此前忽略了学生队伍,刘老师开口70张票,再加上两家官方邀请的领导和来宾,溢出了。几经磋商调整,院内教职工票压缩到250,公司员工票减少到80。
还有,9月10日协调组会议上提出需要一名主持人,鉴于公司参演人员较少,决定由公司赵主任安排主持人。9月11日,与公司小苗取得联系,此后便一直修改主持词。中间还经历了安排领导致辞和取消领导致辞过程,又顾及到来宾可能临时有事不来或者换人等,直至演出前一刻才定稿。
一般而言,单位组织的会议、培训、演出等活动前要放些视频,名曰暖场片。小程找来了素材,时间有点长。我有从头看,和小程一起商定剪辑方案。
23日白天彩排,晚上演出。从议程上看,没有我的具体任务,但也一大早起来赶到现场。我自作多情地给自己定位在随时沟通解决也许会出现的问题上。还好,没发生大的问题,只有一件,彩排时工作人员不许演职人员坐在观众席前部,只能在最后两排。小程当即与音乐厅有关人员联系协商,获得圆满解决。此刻,我看到了她勇于承担(不是她的职责)、迎难而上的魄力和能力及自觉的责任感。必须点赞!
白天侦察音乐厅各相关部分及之间的链接通道,贵宾室、停车场、电梯、演职员入口、观众入口、确定领导来宾座位,闲暇时坐下看排练。
晚上18:30观众陆续入场,安排好迎宾人员,几次跑到入口迎接可能认识的来宾并引导到贵宾室或嘉宾席。总导演和舞台总监说何时开演听我的指令,好嘛,权力还挺大。结果还出了点小乱子,领导还没入场就把全场灯光灭了,让领导在黑灯瞎火中找座位。
演出准时开始了,我觉得没这么准时过,我看演出时总是晚几分钟开演的。在出场口等待送走要去参加重要会议的向老师,摸黑找到个座位,终于没我的事了!
演出在阵阵掌声中顺利结束,领导和来宾纷纷称赞,祝贺演出成功,心里很有几分得意。
尽管没有参演,但比参演一点不轻松。能够操持一次如此有意义的活动,内心很有成就感。对于我院而言,只是一次活动,对我则是一件大事,空前绝后的文化大事。
王革华,1961年生于北京,清华大学教授、博士生导师、研究员、高级工程师。1984年毕业清华大学自动化系,同年入读清华大学核能技术研究所管理工程专业,1987年毕业,获工学硕士学位。1987年至2002年在中国农业工程研究设计院工作,曾任能源环保所所长。2002年2月至今于清华大学核能与新能源技术研究院执教,曾任职副院长,同时还担任中国能源研究会常务理事、中国可再次生产的能源学会理事等职务。王革华教授在我国的核能领域做出了卓越贡献,出版了《能源与可持续发展》、《新能源概论》、《新能源:人类的必然选择》和《农村能源项目经济评价》等多部学术著作。返回搜狐,查看更加多
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